株式会社イッセイ
プライバシーポリシー
株式会社 イッセイ
代表取締役 安藤平
弊社は、当社事業におけるセールスプロモーションなどに関わるキャンペーン事務局、発送業務などを行わせて頂く上で、 個人情報保護の重要性を認識し、お客様に安心と安全をご提供いたします。なお、当社では従業員の個人情報も厳重な管理の下で取り扱うものとし、 下記の個人情報保護の基本方針を制定し、当社が扱う全ての個人情報の取り扱い方をこれに従って行うとともに、 全ての役員、従業員へ周知徹底し常に万全の個人情報の保護活動を実施しております。
個人情報保護 基本方針
個人情報の取得、利用、提供
事業内容と規模を考慮し、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用および提供、特定された利用的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わないことに係わる社内規程を定め、これを遵守いたします。
個人情報の安全対策
個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えいなどに対する万全な予防措置を講ずることにより、適切に個人情報の保護を行い、万一問題発生時には速やかに是正措置を行います。
個人情報に係わる法令、規範の遵守
個人情報に係わる法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
苦情及び相談窓口の設置
当社は、個人情報の開示、訂正、削除などの本人からの依頼、苦情、相談について、窓口を設置し迅速かつ誠実に対応いたします。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直しを行い、改善いたします。
2005年9月1日制定
2009年2月20日改定
苦情・相談窓口
個人情報保護管理者 03-3295-6066
個人情報の取扱いに関する公表事項
1.個人情報の定義
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、
画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）。
2.個人情報の利用目的
当社における個人情報を取得する場合の利用目的の通知について
2-1.採用募集にて取得する個人情報
・採用選考管理のため
・面接日の連絡等のため
2-2.雇用において取得する個人情報
・従業者の雇用管理のため
2-3.業務委託にて取得する個人情報
・セールスプロモーションに関わるキャンペーン代行業務、ならびに付随する発送業務のため
2-4.お問合せにより取得する個人情報
・お問い合わせに対するご連絡・対応の為
※利用目的以外の情報収集でクッキーを利用することはありません。
※業務委託にて受領した個人情報は、委託業務の範囲内で利用させて頂きます。
※当社は「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム」に準じて直接書面にて収集する個人情報については、収集目的別に利用目的を通知し同意確認を行っております。
3.本人が個人情報を与えることの任意性について
本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、
提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができない場合が御座いますのでご了承下さい。
4.個人情報の管理について
当社が取得した個人情報について、管理責任者が厳重に管理し、漏洩、滅失または毀損等の防止に適切な対策を講じます。
また、HPなどインターネットを通じて個人情報をご提供いただく場合、第三者による不正アクセスに備え、SSLまたはそれに準ずる方法を使用し、安全性の確保に努めます。
5.個人情報の第三者提供について
当社では取得した個人情報（業務委託で預託された個人情報も含む）を適切に管理し、以下の場合を除いて本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ること困難な場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、
または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.保有する個人情報の外部への委託について
当社では発送代行業務、宅配・配送、名刺等印刷の業務において、外部の委託に個人情報を委託する場合があります。その場合、外部委託先の選定評価基準を定め、
機密保持契約書を取り交した上で業務を発注、更に定期的な監督を行い万全の体制で業務委託を行っています。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めについて
当社では保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に対して適切に対応しております。ただし、以下の保有個人情報については開示等の請求に対応いたしかねますので予めご了承願います。
・業務委託により取引先から預託された個人情報
・開示等により当社業務に支障を及ぼす恐れのある従業員の個人情報
本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除当のご請求等につきましては、下記７項に記載されている窓口までご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等お申出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。
8.個人情報の開示、取扱に関するお問合わせおよび苦情、相談の窓口
株式会社イッセイ 個人情報保護管理者
お電話／03(3295)6066
土日祝日・当社年末年始、夏期休暇を除く、午前9時〜午後5時
9．認定個人情報保護団体に関するご案内
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
認定個人情報保護団体の名称 ： 財団法人日本情報処理開発協会
苦情解決の連絡先 ： 個人情報保護苦情相談室
住 所 ： 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電 話 ： 03-5776-1379 又は 0120-700-779